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Análisis financiero de gabinetes automatizados de dispensación de medicamentos (ADC) en unidades de cuidados intensivos

8 de junio de 2022.
Análisis financiero de gabinetes automatizados de dispensación de medicamentos (ADC) en unidades de cuidados intensivos

Los estudios muestran que los pacientes ingresados ​​en Unidades de Cuidados Intensivos (UCI) son particularmente susceptible a errores de medicación e interacciones adversas entre medicamentos. De acuerdo a algunas estimaciones, la carga financiera de los eventos adversos prevenibles por medicamentos en un hospital de 700 camas puede ascender a más de $2.8 millones, la mayor parte de los cuales provienen de la UCI. La implementación de gabinetes de dispensación automatizados (ADC) en una UCI puede ayudar a reducir el riesgo de estos errores de medicación.

Los ADC en una UCI pueden ayudar a abordar el problema de muchas maneras, incluyendo:

  • Optimice la gestión del stock de medicamentos en planta
  • Asegúrese de que existan medidas de seguridad adecuadas para cada artículo que se dispensa

Es importante considerar las consecuencias clínicas y económicas del uso de un ADC en su unidad de cuidados intensivos.

¿Qué dicen los estudios?

Los estudios centrados en el impacto económico de la implementación de un gabinete de dispensación automatizado han encontrado consistentemente que los ADC en las UCI tienen un tremendo retorno de la inversión. A Estudio canadiense informó una reducción de $152,000 solo en el costo del inventario después de implementar ADC en un hospital de tamaño mediano. El estudio también señaló que los gabinetes redujeron los errores de medicación en más del 25%. Ambos hallazgos ayudan a cuantificar la viabilidad financiera y el impacto en la seguridad del paciente de los gabinetes dispensadores automatizados en las UCI de los hospitales.

PRUEBAS También han revelado que la implementación de ADC en las UCI de los hospitales también conduce a una mayor satisfacción del personal de enfermería, lo que se traduce directamente en una mejor atención al paciente.

¿Cómo puede ayudar ADC a reducir costos?

Los gabinetes dispensadores automatizados pueden ayudar a reducir costos al optimizar la gestión de inventario. Dado que los ADC facilitan la rotación de las existencias de medicamentos y el seguimiento regular de las fechas de vencimiento, el costo de los medicamentos vencidos se puede reducir significativamente. Además, los ADC permiten una mejor coordinación entre el personal de farmacia y enfermería en lo que respecta a la gestión de inventario, lo que lleva a una reducción de los costos netos de almacenamiento de medicamentos en la UCI.

Con gabinetes dispensadores automatizados equipados con un sistema de mensajes de alerta de inventario bajo y gestión dinámica de inventario, los desabastecimientos se pueden reducir significativamente sin tener que aumentar la plantilla.  

Otro impacto de la implementación de ADC en una unidad de cuidados intensivos es el flujo de trabajo del personal de enfermería y farmacia. Las enfermeras, por ejemplo, dedican menos tiempo a actividades relacionadas con la farmacia, lo que les permite centrarse más en la atención al paciente. Los técnicos de farmacia también pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo porque estos gabinetes les exigen dedicar menos tiempo a las actividades de almacenamiento del piso.

La mayoría de los ADC funcionan con software seguro y altamente personalizable que puede aumentar la seguridad y la eficiencia y reducir los errores de medicación. Por ejemplo, el sistema medDispense® viene con un escáner de código de barras y un escáner biométrico de huellas dactilares para una capa adicional de seguridad y rastreabilidad. La tecnología de dispensación eficiente, como pick-to-light, hace que localizar y dispensar los medicamentos seleccionados sea más fácil y rápido. Y dado que las búsquedas de drogas de cinco letras se convertirán en el estándar en la mayoría de los ADC para fin de año, se agregará una capa adicional de protección contra el error humano. 

El impacto financiero de implementar un gabinete de dispensación automatizado en una UCI se manifiesta en el costo inicial del sistema en sí y el tiempo dedicado a capacitar al personal de enfermería y farmacia. Un ADC implementado correctamente puede proporcionar un excelente retorno de esta inversión.

Desafíos en la implementación de ADC
Implementación del CAD

La configurabilidad es uno de los mayores desafíos para la implementación de gabinetes de dispensación automatizados en las UCI de los hospitales. Un ADC debe personalizarse para satisfacer las necesidades y requisitos específicos para maximizar la eficiencia. Uno que sea demasiado complicado de usar podría perjudicar el cumplimiento de la enfermería y otro personal sanitario de un hospital.

Punto de contacto médico proporciona una amplia gama de gabinetes de dispensación de medicamentos automatizados altamente personalizables que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier UCI hospitalaria y que son fáciles de implementar. Algunas de las características que hacen que nuestros sistemas de dosificación automatizados se destaquen incluyen:

  • Sistema de cajones altamente personalizable
  • Sólido sistema de gestión de inventario de sustancias controladas para UCI
  • Software personalizable para mejorar el flujo de trabajo del personal de enfermería y farmacia
  • Protección antimicrobiana para una capa adicional de seguridad
Pensamientos de despedida

La implementación de tecnología como gabinetes de dispensación automatizados puede mejorar la eficiencia de la gestión de medicamentos en las UCI, lo que conducirá a mejores resultados para los pacientes y a una reducción del costo de la atención de los pacientes en estado crítico. Los gabinetes de dispensación automatizados pueden reducir los errores de medicación y mejorar la seguridad del paciente, al tiempo que le ayudan a mantener la eficiencia de su equipo.

TouchPoint Medicals se compromete a ayudar a las instituciones de atención médica a través de sistemas innovadores de gestión y almacenamiento de medicamentos. Si está pensando en proteger su departamento de UCI, contáctenos hoy para una consulta gratis.